疫情就是命令,防控就是责任。自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,为有力有序推进公司复工复产,最大限度减轻疫情对公司经济的影响,恒之源集团在国家相关防疫政策的指导下,为有效应对疫情、保障员工正常返岗,做了许多充分的准备工作。
一、储备充足防疫物资,为员工返岗提供基本保障
疫情当前,与日俱增的确诊病例,让大家存在些许恐慌心理。为了解决员工的返岗之忧,公司已经提前购买了大量防疫物资,如口罩、消毒水、消毒液、酒精、洗手液等,且随着返岗人员的增加,公司也在不断想方设法通过各种渠道购买更多的防疫物资。此外,为了更大程度的满足员工防护需要,在公司李明奎董事长的指挥下,恒之源研发技术团队在上班第一周开发出第一款UVA+UVC-LEDA杀菌灯,应用于公司办公环境的杀菌,接下来还将会推出对口罩等小物品的杀菌设备,改善大家的办公环境卫生,创造健康的工作氛围,为打赢这场防疫阻击战做出贡献。
二、做好全面杀菌消毒工作,创造良好工作环境
复工前一天,人事行政部主管徐丽华带领行政部后勤工作人员对全公司上下进行全面的清洁消毒,让大家对次日的开工吃了一个定心丸,对公司的防疫保障工作树立了很大的信心。疫情期间,为了让员工安心上班,公司已安排专人每天上午7点和下午3点对办公环境及公共场所进行两次消毒,并给员工发放口罩、消毒液等防护物资,让员工做好自主防护措施。
三、严格限制人员出入,强化安全防范措施
在这非常时期,公司厂区出入口严格把关,严禁随意进出。所有员工进厂都必须佩戴口罩、进行体温检测;所有外来人员进厂都必须佩戴口罩、核查身份信息、体温检测,并对相关信息等进行详细记录。
四、建立员工健康档案,了解员工健康动态
疫情发生以来,公司推出每日钉钉健康打卡,落实健康登记。公司采用信息化手段加强员工的健康管理,在公司钉钉平台上,所有人员需每日填报上传健康信息,各部门负责人跟踪填报情况,及时了解员工健康动态。
五、鼓励员工居家办公,减少人员交叉感染风险
为减少疫情对公司生产经营的影响,同时为了减少和降低疫情风险,避免公司内人流量过大,公司鼓励员工申请居家办公,同时要求外地返深员工按规定履行隔离程序,严格做好防护措施。
六、采用网络远程视频会议,做好现场集中会议防护
疫情期间,公司尽量通过网络远程视频方式召开会议,减少召开集中会议,如必须召开,要采取一定的预防措施。要求参会人员必须佩戴口罩,座位保持足够间隔,至少1米以上距离,缩短集中会议时间,会后立即对会议室进行消毒,并做好通风。
七、增强自我防护意识,提高自我防护能力
疫情当前,牵动着每个人的心。白衣天使在前线奋战,作为普通人的我们更要增强自我防护意识,提高自我防护能力,不给国家添乱!
少出门,戴口罩
勤洗手,多通风
打喷嚏,捂口鼻
喷嚏后,慎揉眼
不串门,不聚会
不走亲,不访友
不恐慌,不信谣
不传谣,不造谣
须警惕,不轻视
有症状,早就医
八、HR视角——关于新冠肺炎疫情期间的管理思考
1、管理层一定要坚定信心,疫情终会过去,国家经济必定会向前发展,在短时间很难建立新的供应商体系,疫情过后,政府投资定会增速,我们不能慌乱。
2、疫情过后,“危”“机”并存,销售要第一时间了解客户情况和需求,争取更多的订单和回款,同时反馈支持部门分析跟进,不能让客户抛弃我们。
3、坚持公司年度目标不动摇,别人恐慌之时我们要贪婪,不裁员不减薪,稳定军心,我们要的是精兵强将,淘汰不作为、效率低下人员,以控编为导向。
4、a.招聘培训不能松,招聘高端技术人员,满足客户需求和经营目标;
b.加大对产品、技术和员工熟练操作方面的培训力度,与绩效挂钩;
c.应当执行与经营管理层签订绩效合同,加大对增量部分的激励;
d.分析各部门成本和收入合理性,要准确的核算;
e.探索未来网络办公模式,以任务结果为导向进行完善。
5、降本增效,以季度为单,将预算和收入联动起来;部门合并优化;统一简单
地完善现有的考核机制,对于超额完成任务的员工,加大绩效奖励。
6、现金流的控制,分析疫情期间政府惠企政策、贷款或五险一金等方面的政策。减少固定资产的投资;重新分析我们的客户和应收方式,减少应收比例;减少成品、半成品、原材料库存。
严防疫情,我们在行动。在防疫的战场上,只要我们齐心协力就一定能赢! 感谢奋战在前线的每一个医护人员,感谢现在还坚守在自己岗位的每一个人,花有重开日,待到春暖花开时,我们相约共揽大好河山!,希望大家都能好好保护自己,一切都会好起来的!我们要做的,就是早日战胜病毒,武汉加油!中国加油!大家加油!